5 apps para trabajar desde casa y mejorar tu productividad
Hoy en día existen apps gratuitas que podemos usar para mejorar nuestra productividad, organizarnos y hacer más fácil nuestro trabajo. A continuación les menciono algunas que les pueden ser de utilidad.
1.- TRELLO: Es mi herramienta favorita para trabajar con mis clientes y compañeros de trabajo, prácticamente me permite gestionar mis proyectos para organizar tareas. La ventaja es que utiliza un sistema de tarjetas, listas y tableros muy intuitivo que se actualiza al instante para cada miembro, y todos pueden aportar nuevas ideas y modificar los proyectos con permiso del creador del tablero. Puedes crear un tablero para cualquier proyecto, asignarle un nombre e invita a tu equipo. Añade listas para crear pasos en un flujo de trabajo a tu medida. Crea tarjetas si tienes tareas por hacer o deseas organizar información. Haz click en una tarjeta para añadir datos,
fechas de vencimiento, checklists, comentarios y más. Desplázalas por listas para ver tu progreso. ¡Convierte tareas pendientes en realizadas en un instante!
2.- GOOGLE CALENDAR: Había intentando con otras apps para organizar mi horario semanal en bloques de trabajo, y finalmente me di cuenta que la que más se adaptada a mis necesidades era esta. Organiza tu vida con opciones para configurar fechas y horas específicas de eventos y recordatorios, con notificaciones enviadas a tu correo electrónico y la capacidad de mantener a los demás informados sobre lo que estás haciendo. Crea eventos con detalles adicionales o un simple recordatorio de manera regular o temporal. Crea listas de invitados si tienes si tienes muchos amigos o familiares que asistan a tu evento. Comparte tu calendario si deseas que alguien o un grupo sepan exactamente lo que estás haciendo en las próximas semanas y meses.
3.- GOOGLE DRIVE: Por cuestiones de compatibilidad y usabilidad las apps de google son muy útiles para mantener todo sincronizado. Google drive es un servicio de alojamiento de archivos en linea. Puedes guardar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo. Guarda fotos, vídeos, presentaciones, archivos PDF e incluso archivos de Microsoft Office que cada miembro de tu equipo puede modificar en tiempo real.
4.- SLACK: Es una herramienta de comunicación en equipo en linea. Podríamos decir que es el WhatsApp de los equipos de trabajo. ¿Cómo funciona? Por medio de espacios de trabajo, abre o únete a uno existente. Agrega a tus compañeros de equipo al proyecto. Arrastra y suelta archivos PDF, imágenes, videos y otros archivos directamente en Slack. Comparte canales con empresas y equipos con los que trabajas habitualmente. Realiza llamadas de voz o de video directamente desde Slack. Y si necesitas mostrar tu trabajo, también puedes compartir tu pantalla.
5.- ZOOM: En mi opinión la plataforma para videoconferencias con mejor estabilidad en las llamadas. Videoconferencias, reuniones y chat colaborativo. Programa, entra o se anfitrión de una reunión con video apagado, prendido o solo comparte una pantalla. Alberga hasta 100 participantes en una reunión (videollamada) en la versión gratuita. Habilita la Votación y las P/R (preguntas y respuestas) y permite que levanten la mano de forma virtual. En la versión premium tiene funciones mucho más avanzadas, pero la versión gratuita nos funciona muy bien al principio.
*BONUS – SPARK: Esta app de correo se dice revolucionaria para equipos de trabajo, y vaya que tiene funciones interesantes. Prioriza de forma inteligente tu correo. Destaca los mensajes importantes de personas reales arriba. Ancla y responde a esos y archiva en lote el resto. Reduce el ruido solo notificándote de los mensajes de personas reales que conoces. Reclama tú espacio para la creatividad y logra la tranquilidad. Pospón tus correos y envíalos más tarde programándolos para cuando tu destinatario esta más propenso a leerlos.
¿Ya conocías estas apps para trabajar desde casa?
Espero que te haya sido de utilidad este artículo y si te gusto compártelo con quien creas que lo necesita. 😉
¡Saludos y un fuerte abrazo!
